Pokyny Obecního úřadu o svobodném přístupu k informacím

Pokyny Obecního úřadu Hrobice pro uplatnění zákona číslo 106/1999 Sb
o svobodném přístupu k informacím
(ve znění zákona č. 101/2000 Sb.,č.159/2000 Sb.,a č.39/2001)

Zákon upravuje podmínky práva svobodného přístupu k informacím a stanoví základní podmínky, za nichž jsou informace poskytovány.

Pravidla poskytování informací:

Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně nebo písemně a to i prostřednictvím telekomunikačního zařízení.
Není-li žadateli na ústně či telefonicky podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci za dostačující, je třeba podat žádost písemně.

Žádost je podána dnem kdy byla doručena Obecnímu úřadu Hrobice.

Z podání musí být zřejmé :
a) kdo dotaz činí – jméno, příjmení, adresa žadatele, nebo název a sídlo právnické osoby (je-li žádáno jejím jménem), podpis žadatele. U žádostí podané prostřednictvím telekomunikačního zařízení, musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele,(např.:elektronická adresa).
b) jaká informace je požadována
c) že je určena Obecnímu úřadu Hrobice

        Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu zákona 106/1999 Sb. obecní úřad žádost odloží.
V případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, rozhodne o odmítnutí žádosti.
        V případě , že požadované informace se nevztahují k působnosti obecního úřadu, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do tří dnů žadateli.
        Lhůta pro sdělení požadované informace je 15 dnů od přijetí podaní nebo od upřesnění žádosti.
Informace je poskytnuta písemně, nahlédnutím do spisu , včetně možnosti pořídit kopii nebo na paměťových médiích.
Lhůtu je možno prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o 10 dní . Závažnými důvody jsou :
a) vyhledání a sběr požadovaných v jiných úřadovnách , které jsou oddělené od úřadovny vyřizující žádost.
b) vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti.
c) konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu , které mají závažný zájem na předmětu žádosti
Žadatel musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně informován, a to před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace.
        Pokud povinný subjekt žádosti, byť i jen zčásti nevyhoví, vydá o tom ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí.
Rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou žadatele.
Proti rozhodnutí o odmítnutí informace či obsahu rozhodnutí lze podat odvolání ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti.Odvolání se podává pouze písemnou formou a adresuje na obecní úřad. Odvolání musí obsahovat jméno a příjmení žadatele, v čem je spatřováno porušení zákona, čeho se žadatel domáhá a podpis žadatele.
        V souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 106/1999 Sb. obecní úřad neposkytuje informace, u nichž to stanoví zákon, tj. v případě utajovaných skutečností (§7) a dále dle §9, §10, §11.
Pokud žádost směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může obecní úřad sdělit žadateli způsob získání zveřejněné informace.Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí informace , obecní úřad mu ji poskytne.

Způsob a místo získávání informací :

Obecní úřad Hrobice
Hrobice na Moravě
763 15 Slušovice

tel/fax 57 798 3306 WWW. www.hrobice.cz E-mail: hrobice@avonet.cz

Úřední hodiny : pondělí a středa 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00

Obecní úřad zveřejňuje informace zejména následujícími způsoby :

            - na úřední desce u prodejny potravin
            - na nástěnce na chodbě obecního úřadu
            - hlášením obecního rozhlasu
            - na stránkách internetu www.hrobice.cz
            - v obecním zpravodaji

Odpověď na ústní nebo písemnou žádost o informaci poskytují zaměstnanci obecního úřadu a volení zástupci.

_______________________________________________

Sazebník zpoplatnění podaných informací.:

za písemné vyhotovení informace - paušální poplatek 100 Kč
časový poplatek za vyhotovení i za každou započatou čtvrthodinu - 25 Kč
1 stránka kopírování jednostranná kopie - 2 Kč, oboustranná kopie - 3 Kč
spotřební materiál a poplatky (telefonní, poštovní, atd.)
cestovní náklady - sazby dle zákona